Trovato qualcosa di interessante?

Chiamaci allo 0444-349043
oppure lascia nome ed email per essere ricontattato

Prodotti: TimeNotes

L’elaborazione del bilancio delle aziende nell’attività di uno studio comporta una serie di attività complesse e ripetitive nel tempo, manipolando dati di provenienza esterna, elaborando dei modelli frutto della propria organizzazione interna. DK SOFTWARE SRL ha sviluppato il software di gestione TimeNotes Bilancio con lo scopo di facilitare e controllare le azioni e le elaborazioni atte alla redazione del bilancio delle aziende nello studio di consulenza.

Perché Un nuovo software di bilancio?

Perché i software in commercio sono impostati per le esigenze medie ma il mio Studio non è “standard”
Perché in un unico prodotto voglio soddisfare sia le esigenze dei bilanci più semplici che quelle dei più complessi ed articolati
Perché voglio usare il MIO KNOW-HOW all’interno dello strumento
Per poter agganciare facilmente e fedelmente i dati delle contabilità esterne e una volta “normalizzati” i dati esterni io potrò sempre ragionare con il MIO piano dei conti e dialogare con le aziende con il LORO piano dei conti
Per trasformare un adempimento “annuale” in una occasione di servizio al cliente tutto l’anno.
Per inserire le MIE analisi di tipo gestionale, fiscale, finanziario abbattendo drasticamente i tempi di elaborazione

Bilancio

Il prodotto semplice e potente per utilizzare tutto il know how interno nella redazione del bilancio secondo tutti gli schemi che lo studio utilizza.

L’elaborazione del bilancio delle aziende nell’attività di uno studio comporta una serie di attività complesse e ripetitive nel tempo, manipolando dati di provenienza esterna, elaborando dei modelli frutto della propria organizzazione interna. DK SOFTWARE SRL ha sviluppato il software di gestione TimeNotes Bilancio con lo scopo di facilitare e controllare le azioni e le elaborazioni atte alla redazione del bilancio delle aziende nello studio di consulenza. TimeNotes è stato sviluppato con Microsoft Visual FoxPro utilizza database Microsoft SQL Server/MSDE ed è compatibile con i Sistemi Operativi Windows NT/2000/XP/2003.

Gestione dell’Anagrafica dei clienti dello studio, con servizio di aggiornamento automatico dal database di altre applicazioni
Organizzazione del lavoro tramite Check-List
Gestione del Piano dei Conti unico dello studio
Gestione multi ditta e per ogni ditta gestione di più periodi di bilancio
Creazione automatica del nuovo periodo di bilancio, con riporto dei valori di bilancio; gestione autonoma dei valori di bilancio tra i diversi periodi
Acquisizione dati da file esterno, con sistema di parametrizzazione flessibile, per acquisire i valori dei conti della ditta cliente
Gestione degli Schemi di riclassificazione del bilancio secondo diverse strutture di piano dei conti
Gestione degli Abbinamenti dei conti della ditta cliente ai conti del piano dei conti dello studio
Gestione delle Scritture di Rettifica per ogni ditta cliente in ogni periodo, con indicazione del conto sia del piano dei conti dello studio, sia del piano dei conti della ditta cliente
Stampa del report di Bilancio a video, su stampante e in foglio Excel, con possibilità di scegliere lo schema di bilancio
Gestione delle Tabelle e Prospetti per il raggruppamento di dati riepilogativi e dettagliati
La struttura è completamente libera e personalizzabile, come un foglio elettronico; i dati delle tabelle possono essere inseriti manualmente oppure riportati automaticamente dai valori del bilancio
Gestione di Modelli di elaborazione testo per ogni ditta utente, con inserimento guidato dei campi di bilancio
Dai modelli vengono poi elaborati, tramite una guida, i documenti del bilancio
Elaborazione ed archiviazione dei Documenti in formato Word (nota integrativa, relazioni, verbali) con il riporto automatico dei valori elaborati nel bilancio e nelle tabelle; archiviazione dei documenti in cartelle a più livelli
Collegamento dinamico con fogli Excel esterni in cui vengono inseriti ed aggiornati i valori di bilancio
Gestione dell’Inventario con dettaglio dei valori in formato di foglio elettronico
Fascicolazione dei documenti di bilancio per l’invio telematico, con creazione guidata di un unico file in formato pdf
Per ogni procedura sono previste le funzionalità di importazione ed esportazione dati in formato Excel

Consolidato

Redigere il bilancio consolidato non è mai stato così facile.

L’elaborazione del consolidato di un gruppo di aziende comporta una serie di attività articolate e complesse, intrecciando dati tra le diverse ditte, con conseguente dispendio di energie. DK SOFTWARE SRL, in aggiunta al gestione del bilancio, ha sviluppato il software di gestione TimeNotes Consolidato con lo scopo di massimizzare i vantaggi nell’avere pronte le informazioni di bilancio delle singole ditte e quindi facilitare e controllare le azioni e le elaborazioni per la redazione del bilancio consolidato di gruppo.

Configurazione del Gruppo di ditte di cui elaborare il consolidato
Dati acquisiti Aggregati acquisiti dalle ditte che sono parte del gruppo
Schemi di consolidamento per la riclassificazione dei dati aggregati
Operazioni di consolidamento, con movimentazione per ditta singola o da una ditta all’altra
Gestione Consolidato per il controllo e la stampa del bilancio consolidato
Creazione automatica del nuovo periodo di bilancio, con riporto dei valori di bilancio; gestione autonoma dei valori di bilancio tra i diversi periodi
Stampa del report di Bilancio a video, su stampante e in foglio Excel, con possibilità di scegliere lo schema di bilancio consolidato
Gestione delle Tabelle e Prospetti per il raggruppamento di dati riepilogativi e dettagliati
La struttura è completamente libera e personalizzabile, come un foglio elettronico; i dati delle tabelle possono essere inseriti manualmente oppure riportati automaticamente dai valori del consolidato
Gestione di Modelli di elaborazione testo per ogni ditta utente, con inserimento guidato dei campi di bilancio
Dai modelli vengono poi elaborati, tramite una guida, i documenti del bilancio
Archiviazione dei Documenti in formato Word (nota integrativa, relazioni, verbali) con il riporto automatico dei valori elaborati nel bilancio e nelle tabelle; archiviazione dei documenti in cartelle a più livelli
Collegamento dinamico con fogli Excel esterni in cui vengono inseriti ed aggiornati i valori del consolidato
Per ogni procedura sono previste le funzionalità di importazione ed esportazione dati in formato Excel

Straordinario

Per attuare operazioni straordinarie diffusione, scissione e simulazioni delle stesse.

La gestione delle operazioni straordinarie di un gruppo di aziende comporta una serie di attività articolate e complesse, intrecciando dati tra le diverse ditte, con conseguente dispendio di energie. DK SOFTWARE SRL, in aggiunta al gestione del bilancio, ha sviluppato il software di gestione TimeNotes Straordinario con lo scopo di massimizzare i vantaggi nell’avere pronte le informazioni di bilancio delle singole ditte e quindi facilitare e controllare le azioni e le elaborazioni per la redazione del bilancio straordinario.

Configurazione dell'Area di operazione, ovvero l'insieme delle aziende oggetto dell'operazione straordinaria
Importazione automatica dei Dati Acquisiti dai bilanci delle ditte dell'area
Configurazione degli Schemi di Bilancio per la elaborazione del bilancio straordinario
Gestione delle Scritture di Straordinarie per la gestione dei trasferimenti dei valori di bilancio tra le ditte dell'area
Gestione del Bilancio Straordinario con dettaglio dei singoli conti per singola ditta dell'area
Creazione automatica del nuovo periodo di bilancio, con riporto dei valori di bilancio; gestione autonoma dei valori di bilancio tra i diversi periodi
Stampa del report di Bilancio a video, su stampante e in foglio Excel, con possibilità di scegliere lo schema di bilancio straordinario
Gestione delle Tabelle e Prospetti per il raggruppamento di dati riepilogativi e dettagliati
La struttura è completamente libera e personalizzabile, come un foglio elettronico; i dati delle tabelle possono essere inseriti manualmente oppure riportati automaticamente dai valori del consolidato
Gestione di Modelli di elaborazione testo per ogni ditta utente, con inserimento guidato dei campi di bilancio
Dai modelli vengono poi elaborati, tramite una guida, i documenti del bilancio
Archiviazione dei Documenti in formato Word (nota integrativa, relazioni, verbali) con il riporto automatico dei valori elaborati nel bilancio e nelle tabelle; archiviazione dei documenti in cartelle a più livelli
Collegamento dinamico con fogli Excel esterni in cui vengono inseriti ed aggiornati i valori del consolidato
Per ogni procedura sono previste le funzionalità di importazione ed esportazione dati in formato Excel

Anagrafica

TimeNotes permette di impostare, via OLE DB, un servizio automatico di aggiornamento dei dati anagrafici dal database di altre applicazioni esterne.

check-list

TimeNotes prevede la compilazione della check-list per l’organizzazione del proprio lavoro di preparazione e generazione del bilancio.

autocomposizione guidata

TimeNotes prevede una funzionalità di auto composizione guidata del bilancio per generazione dei dati di base per le ditte clienti selezionate.

piano dei conti

TimeNotes permette la impostazione di una qualsiasi struttura di Piano dei Conti, libera e personalizzabile, a più livelli, con la possibilità di opzioni differenziate per ogni singolo conto. Il Piano dei Conti costituisce il riferimento centrale di TimeNotes, sia per i dati acquisiti dalle contabilità esterne dei clienti, sia per la riclassificazione del bilancio in più schemi. L’abbinamento dei conti acquisiti ad un unico Piano dei Conti rende possibile la riclassificazione del bilancio in diversi schemi senza la necessità di riabbinamento.

acquisizione dati

TimeNotes permette con facilità l’acquisizione dati da un qualsiasi file esterno in formato TXT, XLS o DBF, a prescindere dalla struttura, tramite una interfaccia guidata che permette di leggere le parti rilevanti ai fini dell’importazione dei valori. Una volta definita la regola di acquisizione, questa verrà memorizzata per successive acquisizioni automatiche. Inoltre tramite il servizio automatizzato TimeServer è possibile definire una regola di acquisizione automatica via OLE DB dal database del gestionale.

schemi di bilancio

TimeNotes permette la creazione per ogni ditta e per ogni periodo di più schemi di bilancio per la riclassificazione secondo i criteri stabiliti. Questi schemi sono autonomi e indipendenti e possono essere impostati secondo i più diversi criteri (Cee, gestionale, analisi, edp, ecc.).

Scritture di rettifica

TimeNotes permette la gestione delle scritture di rettifica, movimentando sia i conti del proprio piano dei conti, sia i conti acquisiti dalla contabilità del cliente. Ogni situazione di bilancio permette di approfondire il dettaglio di ogni singolo valore evidenziando i valori originari e le movimentazioni. E’ prevista la gestione delle causali.

gestione di bilancio

TimeNotes prevede una interfaccia specifica per il controllo delle elaborazioni per ogni schema di bilancio, rappresentato in diverse forme grafiche, con opzioni di dettaglio, visione dei valori prima o dopo le scritture, confronto con il periodo precedente. I report di bilancio sono sviluppati in Crystal Report e sono distribuiti insieme all’applicazione.

inventario

TimeNotes permette la gestione dell’inventario, raccogliendo i conti acquisiti e predisponendo una interfaccia che permette di elaborare dei fogli elettronici per l’inserimento delle voci di dettaglio dei conti.

gruppo

TimeNotes la selezione delle ditte che fanno parte del gruppo.

metodi di consolidamento

TimeNotes prevede tre metodi di consolidamento dei dati di bilancio aggregati.

dati aggregati

TimeNotes elabora automaticamente i dati elaborati nella gestione bilancio per ogni ditta membro del gruppo, presentando i dati aggregati per la elaborazione del consolidato.

schemi di consolidamento

TimeNotes elabora automaticamente i dati elaborati nella gestione bilancio per ogni ditta membro del gruppo, presentando i dati aggregati per la elaborazione del consolidato.

scritture di consolidamento

TimeNotes permette la gestione delle scritture di consolidamento, movimentando sia i conti del proprio piano dei conti, sia i conti aggregati delle ditte del gruppo. E’ prevista la gestione delle causali.

gestione del consolidato

Area operazione

TimeNotes prevede la gestione dell'area di operazione delle ditte per le operazioni straordinarie

Scritture straordinarie

Le scritture di straordinarie movimentano i valori acquisiti della ditta, per cui di conseguenza aggiornano anche i valori di bilancio finali

Gestione bilancio straordinario

E’ possibile monitorare il prodotto finale della gestione del bilancio straordinario, approfondendo nei dettagli per singolo conto, per singola ditta dell'area, evidenziando i valori prima e dopo le scritture straordinarie.

Tabelle e prospetti

TimeNotes permette di creare tabelle e prospetti di ogni tipo e specie in formato di foglio elettronico, con collegamenti ai campi e ai valori del bilancio, gestendo formule miste di valori, collegamenti e campi di bilancio. Le tabelle possono essere inserite nei documenti elaborati per il bilancio, con l’aggiornamento automatico dei valori.

Archiviazione Documenti

TimeNotes prevede la gestione ed organizzazione dei documenti acquisiti, emessi ed archiviati, con distinzione per ditta selezionata e periodo di competenza. La gestione documenti permette la gestione ed aggiornamento automatico dei collegamenti ai campi di bilancio inseriti nei documenti. Inoltre permette la immediata conversione del documento in formato PDF e la fascicolazione.

Fascicolazione

TimeNotes permette la fascicolazione di bilancio selezionando tra i vari documenti creati, i report generati, con la possibilità di inserire testi di intestazione e di riepilogo, determinare l’ordine di fascicolazione.

Importazione/Esportazione

TimeNotes prevede la possibilità di importare ed esportare in formato Excel i dati di ogni singola procedura di gestione del bilancio.

Report

TimeNotes utilizza Crystal Report per la generazione di report professionali di alta qualità, con la possibilità di esportazione diretta del report visualizzato in diversi formati.

aggiornamento software

TimeNotes prevede un sistema di aggiornamento automatico del sosftware in seguito a rilascio di nuove release.